Ultima actualizare: 9 iulie 2026
Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care Asociația Victoria Social Projects (denumită în continuare „Asociația”, „noi” sau „Operatorul”) colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră personale atunci când utilizați website-ul nostru, ne contactați sau beneficiați de serviciile noastre.
Prelucrăm datele personale în conformitate cu:
- Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR);
- Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR;
- Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice;
- Legislația națională aplicabilă în domeniul serviciilor sociale, al ocupării forței de muncă și al activității persoanelor juridice fără scop patrimonial.
1. Operatorul de date
Operatorul datelor personale este:
- Denumire: Asociația Victoria Social Projects
- Sediu: Sasar, str. Eroilor, nr. 64, județul Maramureș, România
- CUI: 23062908
- E-mail: contact@victoriaprojects.ro
Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR sau pentru orice întrebări privind protecția datelor, ne puteți contacta la adresa de e-mail de mai sus.
2. Domeniul de aplicare
Prezenta politică se aplică prelucrării datelor personale obținute prin:
- website-ul Asociației;
- formularul de contact;
- formularul de depunere CV / înregistrare candidat;
- comunicările prin e-mail, telefon sau la sediu;
- activitatea de furnizare a serviciilor sociale, de consiliere profesională și de mediere pe piața muncii.
Politica privind utilizarea cookie-urilor este descrisă separat în Politica cookies.
3. Categorii de date personale prelucrate
În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:
3.1. Date de identificare și contact
- nume și prenume;
- adresă de e-mail;
- număr de telefon;
- localitate / adresă;
- alte date furnizate voluntar în mesajele transmise.
3.2. Date profesionale și de ocupare
- nivel de studii;
- experiență profesională;
- competențe și calificări;
- domeniul de activitate dorit;
- CV-uri și documente atașate (PDF, DOC, DOCX).
3.3. Date privind beneficiarii serviciilor sociale
În cadrul activității de furnizor acreditat de servicii sociale, putem prelucra date relevante pentru evaluarea nevoilor, stabilirea planului de intervenție și monitorizarea serviciilor, inclusiv date privind situația socială, familială sau de vulnerabilitate, numai în măsura în care acestea sunt necesare, proporționale și au temei legal.
3.4. Date tehnice
- adresa IP;
- tipul browserului și al dispozitivului;
- paginile accesate și durata vizitei;
- date colectate prin cookie-uri, în condițiile descrise în Politica cookies.
Nu urmărim să colectăm date speciale (categorii sensibile) prin formularele website-ului, cu excepția situațiilor în care le furnizați voluntar în cadrul solicitării de servicii sociale și numai dacă prelucrarea este necesară și permisă de lege.
4. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării
Prelucrăm datele personale numai atunci când există un temei legal, astfel:
| Scopul prelucrării | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Răspuns la solicitările transmise prin formularul de contact | Art. 6 alin. (1) lit. b) – măsuri precontractuale / lit. f) – interes legitim |
| Înregistrarea candidaților și medierea pe piața muncii | Art. 6 alin. (1) lit. b) și lit. f) – executarea demersurilor la cererea persoanei vizate / interes legitim |
| Furnizarea serviciilor sociale, consiliere și informare | Art. 6 alin. (1) lit. b), lit. c) – obligație legală / lit. f) – interes legitim |
| Respectarea obligațiilor legale (contabilitate, raportări, arhivă) | Art. 6 alin. (1) lit. c) |
| Securitatea website-ului și prevenirea abuzurilor | Art. 6 alin. (1) lit. f) – interes legitim |
| Comunicări privind redirecționarea a 3,5% din impozit | Art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământ, dacă este cazul / lit. f) – interes legitim |
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul de a-l retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
5. Destinatarii datelor
Datele personale pot fi comunicate, strict în limita necesară, următorilor destinatari:
- personalului autorizat al Asociației;
- furnizori de servicii IT, hosting, e-mail sau mentenanță website (împuterniciți);
- instituțiilor publice, autorități de control sau organe ale statului, când există obligație legală;
- partenerilor implicați în programe de ocupare, formare sau servicii sociale, numai cu respectarea confidențialității;
- angajatorilor interesați, în cadrul procesului de mediere a muncii, cu acordul dumneavoastră sau în baza unei cereri explicite de intermediere.
Nu vindem și nu închiriem datele personale către terți. Transferurile internaționale de date se realizează numai dacă există garanții adecvate prevăzute de GDPR (decizii de adequare, clauze contractuale standard etc.).
6. Durata stocării
Păstrăm datele personale numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:
- mesaje contact: până la soluționarea solicitării și maximum 3 ani de la ultima comunicare, dacă nu există o relație contractuală;
- CV-uri și date candidați: maximum 2 ani de la ultima actualizare sau interacțiune, dacă nu se naște o relație de mediere/angajare;
- dosare beneficiari servicii sociale: conform legislației aplicabile și procedurilor interne de arhivare;
- documente contabile și fiscale: conform termenelor legale (de regulă 5–10 ani);
- date tehnice / jurnalizare: perioade limitate, proporțional cu scopul de securitate.
La expirarea termenelor, datele vor fi șterse, distruse sau anonimizate, dacă nu există obligație legală de păstrare ulterioară.
7. Securitatea datelor
Asociația implementează măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau alterării, inclusiv:
- limitarea accesului la date doar pentru personalul autorizat;
- utilizarea unor canale de comunicare adecvate;
- instruirea personalului privind confidențialitatea;
- proceduri interne de backup și actualizare a sistemelor, acolo unde este cazul.
8. Drepturile persoanei vizate
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul de acces – să obțineți confirmarea prelucrării și o copie a datelor;
- dreptul la rectificare – să corectați date inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în cazurile prevăzute de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor, când este aplicabil;
- dreptul de opoziție la prelucrările bazate pe interes legitim;
- dreptul de a nu fi supus unei decizii automate cu efect juridic semnificativ;
- dreptul de a vă retrage consimțământul, când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
- dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.
Pentru exercitarea drepturilor, transmiteți o solicitare la contact@victoriaprojects.ro, însoțită de informații suficiente pentru identificarea dumneavoastră. Răspundem în termen de maximum 30 de zile de la primire, cu posibilitatea prelungirii justificate cu 60 de zile în cazuri complexe, conform art. 12 GDPR.
9. Autoritatea de supraveghere
Aveți dreptul de a depune plângere la:
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
- Website: www.dataprotection.ro
- Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
10. Minori
Website-ul nu este destinat în mod direct copiilor sub 16 ani. Nu colectăm în mod intenționat date personale de la minori fără acordul părinților sau al tutorelui legal, acolo unde acest acord este necesar conform legii.
11. Modificarea politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar, ca urmare a modificărilor legislative, tehnologice sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei modificări.
12. Contact
Pentru orice întrebări privind protecția datelor personale:
- E-mail: contact@victoriaprojects.ro
- Adresă: Sasar, str. Eroilor, nr. 64, județul Maramureș, România